Für Handwerk, Service und Bauleitung

Fotodokumentation ohne WhatsApp-Chaos

Fotos direkt vor Ort aufnehmen, sauber zuordnen, offline speichern und als PDF exportieren.

Profivo testen

Für iPhone, Android und Desktop. Offline nutzbar. Entwickelt für Handwerk, Wartung und Bau.

Für Monteure, Gutachter, Techniker und Innendienst entwickelt.

Dokumentation. Einfach. Offline.

Fotos machen ist einfach. Wiederfinden ist das Problem.

Viele Betriebe dokumentieren mit Handy-Kamera, WhatsApp und E-Mail. Was vor Ort schnell geht, kostet später im Büro Zeit, Nerven und saubere Nachweise.

Fotos im privaten Fotoalbum

Bilder bleiben auf Mitarbeitergeräten und sind später schwer auffindbar.

WhatsApp statt Struktur

Fotos verschwinden in Chats und verlieren den Bezug zu Auftrag, Raum oder Mangel.

Fehlende Zuordnung

Später weiß niemand mehr sicher, welches Bild zu welchem Vorgang gehört.

Nacharbeit im Büro

Der Innendienst muss suchen, nachfragen, sortieren und Berichte manuell erstellen.

Lückenhafte Nachweise

Vorher-Nachher-Bilder oder wichtige Details fehlen genau dann, wenn sie gebraucht werden.

Neu: Planverortung und 2.5D Stapelansicht

Fotos zu machen ist nicht die eigentliche Herausforderung. Entscheidend ist, später noch genau zu wissen, wo ein Mangel, ein Foto oder ein Prüfpunkt dokumentiert wurde. Genau dafür bietet Profivo die Planverortung mit 2,5D-Gebäudeansicht.

Planverortung

Mit der Planverortung markieren Sie Vorgänge, Mängel und Fotos direkt auf dem Grundriss. So ist sofort erkennbar, wo ein Schaden, Prüfpunkt oder Arbeitsstand im Gebäude liegt.

2.5 D Stapelansicht

Die 2,5D-Stapelansicht zeigt mehrere Etagen oder Gebäudebereiche übersichtlich übereinander. Ideal, um bei größeren Objekten, Brandschutzprüfungen, Wartungen oder Bauprojekten schnell den Überblick zu behalten.

Zero Office Rework

Profivo sorgt dafür, dass Fotos bereits vor Ort richtig zugeordnet sind und im Büro nicht mehr gesucht und nachsortiert werden müssen.

Die Lösung: Fotos direkt richtig erfassen

Profivo bringt Struktur direkt in den Außendienst. Fotos werden vor Ort aufgenommen, dem richtigen Kunden, Objekt, Auftrag, Raum oder Mangel zugeordnet und später als PDF exportiert.

01

Foto erfassen

Direkt in Profivo fotografieren oder vorhandene Bilder importieren.

02

Richtig zuordnen

Kunde, Objekt, Auftrag, Raum, Mangel und Status direkt am Foto speichern.

03

Synchronisieren

Offline weiterarbeiten, später synchronisieren.

04

Exportieren

Als PDF exportieren.

Weniger Büroarbeit. Bessere Nachweise. Saubere Berichte.

Weniger Rückfragen. Weniger Suchzeit. Mehr Kontrolle über Ihre Fotodokumentation.

Weniger Büroarbeit

Fotos sind schon vor Ort richtig zugeordnet. Das reduziert Nachsortieren im Büro.

Zwei Personen arbeiten an Laptops und überprüfen Dokumente auf einem Holztisch.

Bessere Nachweise

Vorher-Nachher-Bilder, Notizen und Status bleiben nachvollziehbar zusammen.

Braunes Holzregal mit bunten Aktenordnern, viele mit kyrillischer Schrift auf den Rückenetiketten.

Schnellere Dokumentation

Monteure dokumentieren direkt während des Einsatzes.

Weniger Fehler

Klare Zuordnung reduziert Rückfragen und Missverständnisse.

Professioneller Auftritt

Aus Fotos entstehen saubere Berichte statt loser Bilder.

So funktioniert Profivo in 4 einfachen Schritten

Schritt 1

Vorgang auswählen oder anlegen

Bestehenden Auftrag öffnen oder neuen Vorgang erstellen.

Schritt 2

Fotos aufnehmen oder importieren

Direkt fotografieren oder vorhandene Bilder übernehmen.

Schritt 3

Direkt zuordnen & offline speichern

Foto mit Kunde, Objekt, Auftrag, Raum, Mangel und Status verbinden.

Schritt 4

Synchronisieren & exportieren

Bei Netzrückkehr synchronisieren und als PDF ausgeben.

So funktioniert Profivo in der Praxis

In dieser interaktiven Demo sehen Sie, wie Sie mit Profivo einen Vorgang anlegen, Fotos direkt vor Ort erfassen, sauber zuordnen und daraus eine strukturierte Dokumentation erstellen. Ideal für Handwerk, Brandschutz, SHK, Elektro, Wartung, Facility Management und Bau.

Profivo 7 Tage kostenlos testen

Was Profivo direkt im Einsatz leistet

Profivo bietet alle Funktionen, die Sie für eine effiziente und professionelle Fotodokumentation im Außendienst benötigen – klar, knapp und wirksam.

Offline nutzbar

Auch ohne Internet Fotos und Vorgänge erfassen.

Kamera und Import

Fotos direkt aufnehmen oder vorhandene Bilder übernehmen.

Klare Zuordnung

Jedes Foto mit Kunde, Objekt, Auftrag, Raum, Mangel und Status verbinden.

Profivo im Betrieb ausprobieren?

Testen Sie den Solo-Plan kostenlos

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Zielgruppe

Profivo ist für Sie gemacht: Branchen und Einsatzbereiche

Egal ob Handwerk, Service oder Bauleitung - Profivo passt sich Ihren Bedürfnissen an und optimiert Ihre Fotodokumentation.

1

Handwerk & SHK

2

Brandschutz

3

Elektro

4

Wartung & Service

5

Bauleitung & Gutachten

Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Betrieb passt.

Testen Sie den Solo‒Plan 7 Tage kostenlos. Danach haben Sie weitere 7 Tage Zeit, auf einen kostenpflichtigen Plan zu wechseln. Wenn kein Upgrade erfolgt, wird Ihr Testaccount automatisch gelöscht.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

In der Early-Access-Phase richten wir Solo, Team- und Professional-Zugänge persönlich mit Ihnen ein.

Solo

Für Einzelunternehmer die Fotodokumentation ohne WhatsApp-Chaos & Nachsortieren erledigen wollen.

Ab

39 € / Monat

Inkl. 1 Nutzer

7 Tage kostenlos testen

Optionale Add-ons:

Was Profivo im Alltag konkret leistet

Von der Fotoaufnahme bis zum PDF-Bericht: Profivo hält die Dokumentation einfach und nachvollziehbar.

Erfassen & Dokumentieren

Alle Pakete

Sofort Fotos aufnehmen

Bestehende Bilder aus dem Gerät in Profivo übernehmen und sauber zuordnen.

Fotos eindeutig zuordnen

Jedes Bild wird Kunde, Objekt, Auftrag, Raum, Vorgang, Status und Bearbeiter zugeordnet.

Offline dokumentieren

Auch ohne Netz weiterarbeiten, zum Beispiel im Keller, Technikraum, Rohbau oder auf Baustellen.

Bildmarkierungen setzen

Pfeile, Rahmen, Kreise, Textnotizen, Kabelwege, Rohrverläufe und technische Hinweise direkt im Bild markieren.

Basis-PDF-Export

Dokumentationen als einfaches PDF exportieren, auch im Solo-Paket.

Organisieren & Zusammenarbeiten

Ab Team

Meine Einsätze

Mitarbeiter sehen vorbereitete Aufträge, heutige Einsätze und offene Dokumentationen direkt beim Start.

Aufträge vorbereiten

Admin und Innendienst können Kunden, Objekte, Vorgänge und Einsätze vorab anlegen.

Digitale Kundenabnahme

Kunden können Protokolle direkt auf dem Gerät unterschreiben und die Abnahme bestätigen.

Materialbedarf erfassen

Artikelnummer, Menge, Foto, Kommentar, Dringlichkeit und Lieferant als Materialbedarfsliste dokumentieren.

Kunden-PDF und internes PDF

Reduzierte Kundenprotokolle und vollständige interne Nachweise getrennt exportieren.

Rollen, Rechte und Audit-Log

Admin, Innendienst und Außendienst arbeiten mit passenden Rechten und nachvollziehbaren Änderungen.

Erweitern & Skalieren

Ab Pro

Erweitertes Branding

PDF-Exporte mit Branding, zusätzlichen Design-Elementen und professioneller Darstellung.

ZIP / CSV-Export inklusive

Bilder, Dokumentationen und strukturierte Daten für Büro und Weiterverarbeitung exportieren.

1 Jahr Audit-Log

Wichtige Änderungen, Statuswechsel, Exporte und Dokumentationsschritte länger nachvollziehen.

Erweiterte Rollenrechte

Mehr Kontrolle für größere Teams mit Benutzerverwaltung, Rollenänderungen und erweiterten Rechten.

Mehr Speicher und Volumen

100 GB Speicher, mehr Kunden und unbegrenzte Objekte für wachsende Dokumentationsmengen.

Plan-Modul: Planverortung + 2,5D-Gebäudeansicht

Lageplan hochladen, Vorgänge markieren, Vorgang aus Plan erstellen, Planfilter, Etagen, Gebäude, 2,5D Ansicht, PDF-Export mit Planbezug.

Bauarbeiter mit gelbem Schutzhelm und oranger Warnweste bedient ein Tablet auf einer Baustelle.

Nächster Schritt

Starten Sie mit sauberer Fotodokumentation

Wählen Sie ein Paket und ersetzen Sie WhatsApp-Chaos, private Fotoalben und Nachsortieren durch strukturierte Dokumentation im Betrieb.

Profivo testen

Wir helfen Ihnen beim passenden Einstieg für Ihren Betrieb.

Häufig gestellte Fragen zu Profivo

Warum nicht einfach WhatsApp nutzen?

WhatsApp ist schnell, aber Fotos verlieren oft den Zusammenhang. Profivo ordnet Bilder direkt dem passenden Kunden, Objekt, Auftrag, Raum, Mangel und Status zu. Gleichzeitig kann die ungeregelte Nutzung von WhatsApp für Kundenfotos Datenschutzrisiken erzeugen. Der Vorteil: Die Zuordnung entsteht direkt beim Erfassen und nicht erst später im Büro.

Was passiert nach dem kostenlosen Test?

Der Solo‒Test läuft 7 Tage kostenlos. Danach haben Sie weitere 7 Tage Zeit, auf einen kostenpflichtigen Plan zu wechseln. Wenn kein Upgrade erfolgt, wird der Account automatisch gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Kann Profivo auch vom Innendienst vorbereitet werden?

Ja. Je nach Paket können Kunden, Objekte, Vorgänge und Einsätze vorbereitet werden, damit der Außendienst direkt mit der Dokumentation starten kann.

Kann ich aus den Fotos einen PDF-Bericht erstellen?

Ja. Profivo ist darauf ausgelegt, aus strukturierten Fotos professionelle PDF‒Nachweise zu erstellen.

Sind private Fotoalben noch nötig?

Nein. Fotos sollen primär im Profivo‒Kontext verwaltet werden. Eine optionale Sicherheitskopie sollte bewusst entschieden werden.

Funktioniert Profivo auch ohne Internet?

Ja, Profivo ist eine offline-first Web-App. Sie können Fotos aufnehmen und zuordnen, auch wenn keine Internetverbindung besteht. Die Daten werden bei der nächsten Verbindung automatisch synchronisiert.

Kann ich Fotos direkt in der App aufnehmen und importieren?

Absolut. Profivo verfügt über eine integrierte Kamerafunktion. Zudem können Sie bereits vorhandene Fotos aus Ihrer Gerätegalerie importieren und in Ihre Dokumentation einbinden.

Läuft Profivo auf iPhone und Android?

Ja, als Progressive Web App (PWA) ist Profivo plattformunabhängig und läuft auf allen modernen Geräten – egal ob iPhone, Android‒Smartphone, Tablet oder Desktop‒Computer.

Für welche Branchen ist Profivo geeignet?

Profivo ist ideal für Unternehmen aus Handwerk, Brandschutz, Sanitär, Elektro, SHK, Wartung, Service, Facility Management, Bauleitung, Gutachten und technischer Dokumentation.

Ist Profivo eine ERP-Lösung?

Nein. Profivo ist bewusst fokussiert auf strukturierte Fotodokumentation im Außendienst.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter den Betrieb verlässt?

Die Dokumentation bleibt im Betriebskonto und ist nicht nur auf privaten Geräten oder in privaten Chats gespeichert.

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